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ISO14001:2015环境管理体系认证步骤

  ISO14000基本要求
 

  * 要求建立文件化的环境管理体系

  * 制定环境方针,作出环境保护的承诺

  * 识别企业的环境因素,制定目标指标以改善环境状况

  * 要求污染预防,持续改进;遵守法律法规

  * 针对企业的重要环境岗位,建立作业程序加以控制

  * 注意各方面的信息沟通

  * 要求对紧急突发事件,建立应急和响应计划
 

  ISO14000标准认证需提交资料
 

  一、 认证审核条件

  1、 申请方应已建立文件化的环境管理体系,并且运行良好。

  2、 申请方本年度无重大环境污染事故,污染物无严重超标排放情况。

  二、 申请方应在预定的认证审核日期的一个月前提交下列材料:

  1、组织简介;

  2、认证申请书;

  3、法律地位的证明文件(如:营业执照)的复印件;

  4、监测报告及《申请认证组织应执行的污染物排放标准》;

  5、地理位置示意图;

  6、区域平面示意图;

  7、主要工艺流程及污染物产出示意图;

  8、"环评"批复,"三同时"验收报告(表);

  9、环境管理手册、程序文件(应附重要环境因素清单,法律、法规清单以及目标、指标和环境管理方案)

  10、环境管理体系概述,包括:体系覆盖范围、体系运行时间、运行成效、内审及管理评审时间等(打印件)。
 

  ISO14001标准认证流程
 

  企业(或其他组织)如果向要获得ISO14001证书,首先需要在咨询机构的帮助下,建立起环境管理体系,在这个体系运行3个月之后,向第三方认证机构申请认证,认证机构按照公正、合理、规范的原则,对其建立起的环境管理体系进行审核,如果合格,认证机构将发给证书,如果不合格,认证机构将开出不符合项,企业进行纠正,然后企业进行跟踪审核,如果合格就颁发证书。
 

  下面介绍一下具体步骤:
 

  首先,向咨询机构作ISO14001方面的咨询。
 

  当体系运行三个月之后向认证机构提出申请,企业申请认证必须具备的条件有两点:
 

  遵守国家及地方有关环境保护法规、标准及总量控制标准;
 

  已按ISO14001标准建立环境管理体系,并至少运行三个月以上。
 

  目前,我国共有12家环境管理体系认证机构,企业在选择认证机构时可以综合考虑这几家认证机构的认证水平、认证人员的业务能力、认证机构的信誉以及认证费用,然后选择合适的认证机构。选定认证机构以后,按照认证机构的要求提出注册申请,认证机构组织审核员对企业进行环境管理体系审核。
 

  环境管理体系审核就是客观地获取审核证据并予以评价,以判断一个组织(或企业)的环境管理体系是否符合环境管理体系审核准则的一个系统化并形成文件的验证过程。环境审核的主要步骤分五步:
 

  第一步:确定审核目的和审核范围:环境管理体系审核的目的在于对照环境管理体系审核准则中的要求来判断以下几项事项:

  ①衡量受审核方环境管理体系运行及符合情况;

  ②确定其环境管理体系是否得到了妥善的实施和保持;

  ③发现体系中可进一步改善的因素;

  ④评价组织内部管理评审是否能够保证环境管理体系的持续有效和适用。

  第二步:确定审核准则:

  ①衡量环境管理体系是否完善;

  ②环境管理体系的活动是否正确;

  ③实施情况是否良好;

  ④体系是否充分适合于组织的环境方针和目标。

  第三步:收集信息并做出分析,以提供审核证据

  第四步:判断审核证据是否符合审核准则(注意证据与结论有可能受时间、资源的限制而有局限性和不确定性)

  第五步:提交审核报告,做出结论
 

  颁发证书之后,表明企业已经按照ISO14000标准建立起了环境管理体系,证书的有效期为3年,在3年内,认证机构还要对企业进行监督审核,以确保企业有效实施已经建立起来的环境管理体系。3年期满之后,如果企业想继续获得证书,需要进行复审换证。
 

  ISO14001标准认证审核过程
 

  环境管理体系认证程序大致上分为以下四个阶段:
 

  一、受理申请方的申请
 

  申请认证的组织首先要综合考虑各认证机构的权威性、信誉和费用等方面的因素,然后选择合适的认证机构,并与其取得联系,提出环境管理体系认证申请。认证机构接到申请方的正式申请书之后,将对申请方的申请文件进行初步的审查,如果符合申请要求,与其签订管理体系审核/注册合同,确定受理其申请。
 

  二、环境管理体系审核
 

  在整个认证过程中,对申请方的环境管理体系的审核是最关键的环节。认证机构正式受理申请方的申请之后,迅速组成一个审核小组,并任命一个审核组长,审核组中至少有一名具有该审核范围专业项目种类的专业审核人员或技术专家,协助审核组进行审核工作。审核工作大致分为3步:
 

  1.文件审核 对申请方提交的准备文件进行详细的审查,这是实施现场审核基础工作。申请方需要编写好其环境管理体系文件,在审核过程中,若发现申请方的EMS手册不符合要求,则由其采取有效纠正措施直至符合要求。认证机构对这些文件进行认真审核之后,如果认为合格,就准备进入现场审核阶段。
 

  2.现场审核 在完成对申请方的文件审查和预审基础上,审核组长要制定一个审核计划,告知申请方并征求申请方的意见,申请方接到审核计划之后,如果对审核计划的某些条款或安排有不同意见,立即通知审核组长或认证机构,并在现场审核前解决好这些问题。解决好这些问题之后,审核组正式实施现场审核,主要目的就是通过对申请方进行现场实地考察,验证EMS手册、程序文件和作业指导书等一系列文件的实际执行情况,从而来评价该环境管理体系运行的有效性,判别申请方建立的环境管理体系和ISO14001标准是否相符合。
 

  在实施现场审核过程中,审核小组每天都要进行内部讨论,由审核组长主持,全体审核员参加,对本次审核的结构进行全面的评定,确定现场审核中发现的哪些不符合情况需写成不符合项报告及其严重程度。
 

  3.跟踪审核 申请方按照审核计划与认证机构商定时间纠正发现的不符合项,纠正措施完成之后递交认证机构。认证机构收到材料后,组织原来的审核小组的成员对纠正措施的效果进行跟踪审核。如果审核结果表明被审核方报来的材料详细确实,则可以进入注册阶段的工作。
 

  三、报批并颁发证书
 

  根据注册材料上报清单的要求,审核组长对上报材料进行整理并填写注册推荐表,该表最后上交认证机构进行复审,如果合格,认证机构将编制并发放证书,将该申请方列入获证目录,申请方可以通过各种媒介来宣传,并可以在产品上加贴注册标识。
 

  四、监督检查及复审、换证
 

  在证书有效期限内,认证机构对获证企业进行监督检查,以保证该环境管理体系符合ISO14001标准要求,并能够切实、有效地运行。证书有效期满后,或者企业的认证范围、模式、机构名称等发生重大变化后,该认证机构受理企业的换证申请,以保证企业不断改进和完善其环境管理体系。

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